ERP Connectors — koppelingen en maatwerk op je bestaande ERP
Je ERP-pakket doet wat het moet doen, maar staat op zichzelf. De webshop weet niets van je voorraad, de administratie krijgt een export toegestuurd, en dat ene proces dat jullie écht onderscheidt past nergens in. Wij vervangen je systeem niet. We verbinden het — en bouwen erop verder.
Je systeem blijft staan. Wij verbinden 'm.
realtime · tweerichting · zonder migratie
Herken jij dit?
- —Je ERP kan het net niet, en dus is er naast het systeem een Excel ontstaan waar het écht gebeurt.
- —Elke koppeling die je wilt, loopt via je softwareleverancier — die het óf niet aanbiedt, óf pas over twee kwartalen inplant.
- —De webshop, het magazijn en de administratie werken alle drie met dezelfde artikelen, maar niemand weet welke lijst de juiste is.
- —Er is ooit een koppeling gebouwd door iemand die er niet meer is, en niemand durft eraan te komen.
- —Het advies dat je krijgt is steevast "migreren naar een nieuw pakket" — terwijl er met het huidige pakket op zich niets mis is.
Twee dingen, en ze versterken elkaar
De meeste vraagstukken beginnen met data die op de verkeerde plek staat, en eindigen met een proces dat nergens ondersteund wordt. Daarom doen we allebei.
Koppelingen tussen je systemen
We laten je ERP praten met de systemen eromheen: webshop, magazijn, scanners, CRM, boekhouding, klantportalen, kassasystemen. Data gaat één keer de juiste kant op, automatisch, in beide richtingen waar dat nodig is. Geen exports meer die iemand handmatig moet importeren, en geen twee versies van dezelfde artikellijst.
We beginnen altijd bij de vraag welk koppelvlak je pakket aanbiedt — en als het er niet is, zoeken we de laag eronder. Ook een systeem zonder moderne API valt te ontsluiten.
Modules bovenop je ERP
Soms is er niets mis met de data, maar ontbreekt het proces. Dan bouwen we een module die naast je ERP draait en er direct mee praat: een invoerscherm dat wél past bij hoe jullie werken, een goedkeuringsstap, een portaal voor klanten of leveranciers, een dashboard dat cijfers uit meerdere systemen naast elkaar zet, of een documentstroom die pakbonnen en facturen automatisch de juiste kant op stuurt.
Je ERP blijft de administratieve waarheid. De module doet wat het pakket niet kan, zonder dat je het pakket hoeft te verlaten.
In de praktijk lopen ze door elkaar heen: een module heeft een koppeling nodig, en een koppeling wordt pas nuttig als iemand er iets mee kan.
Het gaat niet om het pakket, het gaat om het koppelvlak
Welk ERP je ook draait — wat bepaalt of een koppeling kan, is de manier waarop het systeem data naar buiten laat. Daar sluiten we op aan:
De standaard bij moderne pakketten en cloudsoftware.
Veel gebruikt bij oudere en zwaardere ERP-systemen.
Query-koppelvlak, onder meer bij Microsoft-omgevingen.
Het systeem meldt zelf wanneer er iets verandert.
Van SFTP-drops tot Excel-werkboeken — veilig lezen én schrijven, met behoud van formules en macro's.
Directe uitlezing waar geen ander koppelvlak bestaat.
Pakketten waarmee we in de praktijk hebben gewerkt: Exact Online, Unit4, Microsoft 365 en SharePoint, Zendesk, en TwinQ. Daarnaast koppelen we regelmatig met telefonie-, spraak- en scanplatformen.
Staat jouw pakket hier niet tussen? Dat zegt weinig. We kijken naar het koppelvlak, niet naar de naam op de doos — en in de eerste verkenning is meestal binnen een uur duidelijk wat er mogelijk is.
Zo pakken we het aan
- 1
Verkenning. We kijken mee in je systemen en bepalen welk koppelvlak beschikbaar is, welke data waar leidend is, en waar het proces nu vastloopt. Hieruit volgt een concreet voorstel: wat we bouwen, in welke volgorde, en wat het kost.
- 2
Ontwerp van het koppelvlak. We leggen vast wat er wordt uitgewisseld, in welke richting, hoe vaak, en wat er gebeurt als een systeem even niet bereikbaar is. Dat laatste is waar koppelingen normaal gesproken op stukgaan.
- 3
Bouwen in fases. Je ziet werkende stukken onderweg, niet pas aan het eind. We beginnen met één datastroom die aantoonbaar klopt en breiden vandaaruit uit.
- 4
Beheer en monitoring. Een koppeling is geen eenmalig project: pakketten updaten, velden veranderen, volumes groeien. Wij bewaken de stroom en grijpen in vóórdat jij het merkt.
Wat levert het op?
- Data wordt één keer ingevoerd en staat overal waar hij nodig is.
- Je houdt het ERP dat je kent — geen migratietraject, geen omscholing, geen dataconversie.
- Processen die niet in je pakket passen, hoeven niet langer in een Excel ernaast te leven.
- Fouten die ontstaan bij overtypen verdwijnen, inclusief het zoekwerk achteraf.
- Je koppeling is gedocumenteerd en overdraagbaar — geen afhankelijkheid van één persoon die het toevallig weet.
- Groeit je bedrijf, dan groeit de koppeling mee zonder dat er iets omgebouwd hoeft te worden.
Waarom Epine?
We bouwen zelf. Geen doorverwijzing naar een partner of een leverancier die het "op de roadmap zet". De ontwikkelaar die je koppeling maakt, spreek je zelf.
Al sinds 1981 in bedrijfssoftware. De mensen achter Epine Services werken, als onderdeel van de Epine Groep, ruim veertig jaar aan bedrijfssoftware en financieel-logistieke automatisering. Systeemkoppelingen zijn geen zijstap voor ons — het is waar we vandaan komen.
We blijven na oplevering. Onderhoud, monitoring en support horen erbij — een koppeling die stilvalt in het weekend is geen koppeling.
Waar dit toe kan leiden
Order Intelligence is ons eigen product en tegelijk het duidelijkste voorbeeld van wat hierboven staat: een module die naast bestaande systemen draait, telefonische bestellingen omzet in een concept-order, en die na akkoord wegschrijft in het pakket dat de klant al gebruikt — of dat nu een ERP is of een voorraadlijst in Excel.
Precies dezelfde bouwstenen — een koppelvlak, een proces dat het pakket niet ondersteunt, en een mens die de regie houdt — zetten we ook in voor vraagstukken die niets met orderverwerking te maken hebben.
Bekijk Order Intelligence →Veelgestelde vragen
Benieuwd wat er met jouw systemen mogelijk is?
Vertel kort welke pakketten je gebruikt en waar het schuurt. We kijken vrijblijvend mee en zeggen eerlijk of we er iets voor je kunnen betekenen.