Grip op je facturen.
Rust in je administratie.
Invoice Intelligence leest je inkoopfacturen automatisch uit tot een compleet boekingsvoorstel. Jij controleert, kiest de grootboekrekening en boekt door naar je eigen boekhoudpakket.
Dit is de applicatie zelf
Geen mock-ups: dit zijn schermen uit de werkende applicatie.
Je hele factuurstroom op één plek
Van upload tot archief zie je per stap hoeveel facturen er op je wachten.
Alles voor je akkoord in één scherm
De originele factuur naast de uitgelezen gegevens en de boekingsverdeling. Je controleert, past aan waar nodig en keurt goed.
Alles in eigen hand
Meerdere administraties onder één organisatie, fiattering per administratie aan of uit, en gebruikers en rollen zonder meerprijs.
Elke factuur kost je dezelfde minuten. Elke keer opnieuw.
- —Factuurnummer, datum, bedragen en btw worden met de hand overgetypt in het boekhoudpakket.
- —Een typefout in een bedrag of een verkeerde btw-code kom je pas tegen bij de aangifte.
- —De stapel groeit sneller dan je hem wegwerkt, en de maandafsluiting schuift op.
- —Als een leverancier belt over een factuur van drie maanden terug, ben je aan het zoeken.
Bij honderd facturen per maand kost dat al gauw twee dagen. Bij vijfhonderd is het een functie op zich.
Geen nieuw boekhoudpakket. Alleen veel minder werk ervoor.
Invoice Intelligence vervangt niets. Je blijft boeken in Unit4 of Exact Online zoals je gewend bent — Invoice Intelligence zit ervoor en levert de gegevens boekingsklaar aan. Geen migratie, geen conversie, geen nieuw systeem om te leren.
Dijkstra Office Support B.V.
Havenkade 3
8921 AB Leeuwarden
Leverancier
Dijkstra Office Support B.V.
Eerder verwerkt · 5 facturen
Factuurnummer
INV-260820
Factuurdatum
20 augustus 2026
Subtotaal
€ 2.193,36
Btw 21%
€ 460,61
Totaalbedrag
€ 2.653,97
Unit4
of Exact Online
Vier stappen
- Stap 1
Importeren
Je uploadt de factuur. PDF, digitaal aangeleverd of gescand.
- Stap 2
Herkennen
De tekst wordt uit het document gehaald; bij een scan met OCR. Een AI-model vult vervolgens leverancier, factuurnummer, datum, bedragen en de btw-uitsplitsing in, tot op factuurregelniveau.
- Stap 3
Boeken
De juiste crediteur wordt automatisch herkend. Heb je van deze leverancier eerder een factuur geboekt, dan staan dezelfde grootboekrekening en btw-code al voorgesteld. Voor terugkerende facturen leg je een boekingstemplate vast, zodat ook de verdeling over meerdere grootboekrekeningen meteen klaarstaat. Jij controleert en keurt goed.
- Stap 4
Verwerken
Met één klik staat de boeking in je boekhoudpakket. De factuur gaat naar het archief.
AI op onze eigen server
Het taalmodel dat je facturen leest draait op onze eigen server in Nederland. Je facturen worden nooit naar een extern AI-platform gestuurd, en alle opslag blijft binnen de EU.
Je boekhoudpakket blijft staan
Unit4 en Exact Online. Crediteuren, grootboekrekeningen, btw-codes, kostenplaatsen en projecten worden uit je eigen administratie opgehaald, zodat je kiest uit wat je al hebt — en na verloop van tijd steeds minder hoeft te kiezen.
Jij ziet elke boeking
Geen volautomatische black box. Elke factuur gaat langs een mens voordat er iets in je grootboek belandt. Dat is een bewuste keuze, geen beperking.
Wat levert het op?
Dezelfde vier knelpunten, maar dan opgelost.
Factuurnummer, datum, bedragen en btw typ je met de hand over.
Alles wordt uitgelezen tot een boekingsvoorstel. Jij controleert alleen.
Een typefout in een bedrag of btw-code zie je pas bij de aangifte.
Bedragen en btw worden tegen elkaar gecontroleerd. Klopt de optelling niet, dan wordt de factuur gemarkeerd.
De stapel groeit sneller dan je hem wegwerkt.
Bekende leveranciers en vaste verdelingen staan meteen klaar, zodat je doorboekt in plaats van overtypt.
Een vraag over een factuur van drie maanden terug betekent zoeken.
Per leverancier zie je direct alle eerder verwerkte facturen, en elke handeling staat in de audittrail.
Eén partner. Eén contactpersoon. Platinum support.
Eén vast contactpersoon.
Je krijgt één aanspreekpunt dat jouw bedrijf, jouw producten en jouw klanten kent — van implementatie tot dagelijkse vragen. Geen wisselende helpdesk, geen chatbot als poortwachter.
Platinum level support.
Directe telefonische bereikbaarheid tijdens jouw werktijden — dus ook in de vroege ochtend als de bestellingen binnenstromen. Epine ondersteunt al jaren dagelijks bedrijfskritische systemen, met een eigen supportdesk en korte lijnen. Problemen in de orderflow zijn bij ons prio 1, niet “binnen 5 werkdagen”.
Wij regelen de techniek. Jij regelt de business.
Implementatie, productcatalogus inladen, klantkoppeling, telefonie-instelling: wij richten alles in en draaien met je mee tot het staat.
Meegroeimodel.
Start klein met één verkoper en de bestaande Excel; groei door naar meerdere werkplekken en een volledige ERP-koppeling wanneer jij er klaar voor bent.
Werk je met een ander boekhoudpakket dan Unit4 of Exact Online? Dan bouwen we die koppeling. Dat is precies wat we doen bij ERP Connectors.
Gebouwd voor bedrijven die hun eigen boekhouding doen
Je betaalt naar het aantal facturen
Of je nu honderd of tweeduizend facturen per maand verwerkt: alle functies zitten in elk pakket.
Alle bedragen zijn exclusief btw.
Start
Voor wie begint met automatisch verwerken.
€ 49 per maand
€ 0,49 per factuur
Extra facturen: € 0,75 per stuk
tot 100 facturen per maand
- Eigen factuuradres én uploaden
- Boekingsvoorstel met grootboek en btw-code
- Goedkeuren door een mens inbegrepen
- Koppeling met Unit4 en Exact Online
Groei
Voor administraties die doorgroeien.
€ 199 per maand
€ 0,40 per factuur
Extra facturen: € 0,50 per stuk
tot 500 facturen per maand
- Eigen factuuradres én uploaden
- Boekingsvoorstel met grootboek en btw-code
- Goedkeuren door een mens inbegrepen
- Koppeling met Unit4 en Exact Online
Volume
Hoe meer je verwerkt, hoe lager je prijs per factuur.
€ 499 per maand
€ 0,25 per factuur
Extra facturen: € 0,35 per stuk
tot 2.000 facturen per maand
- Eigen factuuradres én uploaden
- Boekingsvoorstel met grootboek en btw-code
- Goedkeuren door een mens inbegrepen
- Koppeling met Unit4 en Exact Online
Maatwerk
Voor grote volumes en eigen wensen.
Op aanvraag
Creditprijs in overleg
vanaf 2.000 facturen per maand
- Eigen factuuradres én uploaden
- Boekingsvoorstel met grootboek en btw-code
- Goedkeuren door een mens inbegrepen
- Koppeling met Unit4 en Exact Online
Vandaag koppelen, morgen verwerken. Geen opstartkosten en geen implementatietraject. Je legt de koppeling met je boekhoudpakket in een paar minuten zelf, en je crediteuren en grootboekrekeningen worden automatisch overgenomen. Kom je er niet uit, dan helpt onze helpdesk je er doorheen.
In elk pakket inbegrepen
- Je krijgt standaard een eigen factuuradres. Leveranciers mailen hun facturen daar rechtstreeks naartoe; uploaden in de applicatie kan ook.
- PDF's én scans. Een tekstlaag wordt direct gelezen, gescande en gefotografeerde facturen gaan door tekstherkenning.
- Boekingsvoorstel met grootboekrekening en btw-code, met de leverancier gekoppeld aan de juiste crediteur.
- Eén factuur verdelen over meerdere grootboekrekeningen, kostenplaatsen en projecten.
- Goedkeuren zit in de prijs. Elke factuur wordt door een mens gecontroleerd. Geen autorisatiemodule, geen prijs per goedkeurder.
- Automatische controle op subtotaal, btw en totaal, herkenning van dubbele facturen, en een virusscan op alles wat binnenkomt.
- Koppeling met Unit4 en Exact Online.
- Digitaal archief, tien jaar, met boekstuknummer, boekdatum en goedkeurder per factuur. Meerdere administraties zonder meerprijs.
- Het AI-model draait op onze eigen server in Nederland. Je facturen gaan nooit naar een extern AI-platform, opslag blijft binnen de EU, toegang met tweefactorauthenticatie.
Pakket halverwege de maand op? Je werkt gewoon door.
Koop credits bij en de verwerking gaat direct verder. Geen blokkade, geen automatische upgrade, geen naheffing die je niet zag aankomen. En wat je koopt, blijft van jou: ongebruikte credits vervallen niet. Een drukke decembermaand betaal je dus deels met de credits die je in de zomer overhield.
Eén credit is één verwerkte factuur, dus een prijswijziging raakt je saldo niet. Gekochte credits blijven geldig zolang je abonnement loopt en worden niet uitbetaald. De facturen uit je maandpakket vernieuwen elke maand.
Veelgestelde vragen
Zie het in twintig minuten werken
We laten je live zien hoe een factuur binnenkomt, wordt uitgelezen en in je boekhoudpakket landt. Daarna weet je precies of dit bij je past.